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Dossier d’inscription pour un échange international
Si tu lis ce dossier, c’est que tu es intéressé(e) par un échange pour l’année prochaine…
Alors voila tout ce dont tu as besoin :
Les 2 grandes caractéristiques des échanges proposés par l’IFMSA sont la bilatéralité (si tu pars un mois à l’étranger, un étudiant étranger sera accueilli aussi dans ta ville) et la prise en charge (tout sera organisé pour toi à l’avance dans le pays : le logement, les repas, le stage, sans que tu n’aies à faire de démarche là-bas).
Pour mieux comprendre, voici l’organisation des échanges (gérés en totalité par des étudiants) :
-dans chaque ville il y a un responsable local, le LEO (Local Exchange Officer)
-dans chaque pays il y a un responsable national, le NEO (National Exchange Officer)
Toutes les informations que tu donneras à ton LEO seront envoyées au NEO français qui les transmettra au NEO étranger, lui-même les faisant passer au LEO de ta ville d’accueil.
De la même façon toutes les informations t’intéressant venant de l’étranger passeront par le NEO français puis ton LEO. Cette organisation « hiérarchique » doit absolument être respectée pour éviter tout problème de communication.
Toutes les informations passeront par 3 documents officiels :
-dans l’AF (Application Form) que tu recevras courant octobre tu indiqueras 3 choix de villes, 4 choix de services, la période désirée, et éventuellement la personne avec qui tu souhaite partir. Une fois complétée tu l’enverras rapidement pour qu’elle soit transferrée à l’étranger
- 2 mois environ avant le stage tu recevras la CA (Carte d’Acceptation) dans laquelle te sera indiquée la période, la ville et le service dans lequel tu es accepté, ainsi que les conditions dans lesquelles tu seras nourri et logé.
- il te faudra alors renvoyer le plus rapidement la CC (Carte de Confirmation) dans laquelle tu confirmeras ton départ.
Tous ces documents sont informatisés, gérés par un logiciel sur internet.
De plus toute information à te transmettre te sera envoyée par Internet, c’est pourquoi il est indispensable que tu aies une adresse e-mail que tu consultes régulièrement. En cas de changement d’adresse, il faudra prévenir ton LEO.
La liste des pays disponibles se trouve sur le site web de l’IFMSA, à l’adresse suivante : www.ifmsa.net/public, dans la rubrique « professional exchange ». Attention, seuls les pays dont le « NMO name » est écrit en bleu sont des destinations possibles.
En cliquant dessus tu obtiendras les conditions d’échanges QU’IL EST INDISPENSABLE DE LIRE !!! Elles t’indiquent les villes et périodes disponibles, les conditions de stage, la langue nécessaire ainsi qu’éventuellement LE NIVEAU de langue requis, les papiers qu’il te faudra donner, etc. Il est très important de lire ces conditions d’échange JUSQU’AU BOUT, en particulier les « special remarks » à la fin… !
En cas de questions, ton LEO est là pour t’aider et te répondre.
Attention, tu ne connaîtras définitivement
- ton pays d’accueil qu’en septembre-octobre
- ta ville, ton service et la période exacte que 2 mois en avance (avec la CA)
Pour les destinations « onéreuses », il peut donc être conseillé de prendre à l’avance un billet d’avion pour la capitale, et de compléter par un autre billet une fois la ville exacte connue…
Enfin, renseigne toi sur les conditions de validation de stage de ta fac auprès de ton LEO…
Voila, tu es décidé à partir avec l’IFMSA … Alors voici la liste de toutes les choses que tu dois rendre à ton LEO, au plus tard le 1er juin :
- tes 3 choix de pays ainsi que la période désirée
- 2 photos d’identité (avec ton nom au dos)
- une photocopie de ton passeport en cours de validité, ou à défaut de ta carte d’identité
( il te faudra un passeport en cours de validité si tu pars à l’extérieur de l’Europe, cela peut prendre un peu de temps, penses-y dès maintenant…)
- une lettre de motivation pour le chef de service qui t’accueillera (en anglais pour tout pays non francophone)
- un chèque de participation locale et/ou de caution (montant et ordre définis par ton LEO)
- un chèque de 10€ pour un échange d’un mois ou de 14€ pour un échange de 2 mois (qui correspond aux frais administratifs IFMSA) (ordre défini par ton LEO)
- le contrat d’engagement signé
- la rule form complétée et signée (document que te donnera ton LEO)
- la rule form complétée et signée (document que te donnera ton LEO)
Dès que tu connaîtras ton pays (en octobre, avec la réception de l’AF), il faudra commencer à réunir tous les papiers nécessaires, c’est-à-dire tous les documents demandés dans les conditions d’échange (sur le site www.ifmsa.net/public). Tous ces documents devront être remis au LEO la première semaine de janvier.
Documents joints
Dossier d’inscription
(Word - 42.5 ko)
Contrat d’engagement
(Word - 95 ko)
rules form
(Word - 113.5 ko)
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