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Téléthon-Octobre 2003
Comité de Santé Publique
BAZUS Hélène
Vice-présidente Santé Publique
GSM : + 33 6 64 99 33 79
Mail : AntigoneLn@aol.com
Poitiers, Congrès de rentrée,
24 et 25 octobre 2003,
Téléthon
5 et 6 décembre 2003
Le Téléthon mobilise chaque année de plus en plus de facs de médecine pour faire avancer le recherche en génétique.
L’an dernier, nous avons collecté 147 000 € … un vrai record… à battre cette année !
1) Les objectifs
# battre le record des dons de 2002 !
# avoir un rôle d’information : pour ceux qui ont fait le chromosome géant, je suis sûre que des enfants sont venus vous demander ce que c’était et pourquoi on faisait ça…
# une action commune sur toute la France pour donner plus de poids, positiver l’image des étudiants en médecine et montrer la solidarité nationale : une affiche nationale sera réalisée… à vous de la diffuser dans vos villes !
2) Assurances, autorisations, procédures
L’équipe départementale remplira et signera avec vous un contrat d’engagement. Pour connaître les coordonnées de l’équipe bénévole dans votre département, cliquez dans la rubrique « Mobilisons nous ! » du site internet www.telethon.fr . .
Ce contrat vous permettra d’obtenir du matériel publi-promotionnel Téléthon et d’être intégré à notre campagne de communication. Il assurera que vous respectez l’éthique du Téléthon et que vous avez obtenu toutes les autorisations et assurances nécessaires (en présentant ce contrat sur vos manifestations, vous donnerez un gage de votre sérieux aux visiteurs).
Autorisations préalables à obtenir
Manifestations se tenant dans un lieu fermé :
Pour un lieu fermé, l’organisateur doit :
• Respecter les conditions de sécurité des locaux contrôlés régulièrement par les commissions de sécurité.
• Utiliser les lieux appropriés au type de manifestation (ex : sport dans un gymnase, concert dans une salle de spectacle). L’utilisation exceptionnelle de locaux pour une exploitation autre que celle autorisée doit faire l’objet d’une demande d’autorisation préalable aux instances responsables de ce lieu (15 jours avant). S’il s’agit d’un lieu public, l’organisateur doit faire la demande à la mairie, sinon au responsable du site.
Manifestations se déroulant en extérieur :
Autorisations municipales :
Pour toute manifestation se déroulant en extérieur, l’organisateur doit commencer par demander un accord municipal. Il est obligatoire et permet à la mairie de prendre des arrêtés pour protéger le public et organiser la circulation. Cet accord est délivré après avis des services concernés (Préfecture — villes traversées).
Autorisation préfectorale :
• Si la manifestation se déroule sur une route départementale, il est nécessaire de demander une autorisation préfectorale
• L’organisation d’une compétition sportive nécessite obligatoirement une autorisation préfectorale.
S’il n’y a pas de compétition, il suffit aux fédérations ou associations de faire une déclaration en préfecture.
ATTENTION :
Certaines manifestations telles que les tirs de feux d’artifice, les lâchers de ballons, les utilisations de haut-parleurs sur la voie publique, les ouvertures de débits de boissons temporaires, les lotos ou les loteries et tombolas nécessitent l’obtention d’autorisations spéciales et de dérogations.
N’hésitez surtout pas à nous contacter pour de plus amples informations sur les lois en vigueur et les démarches à entreprendre à etudiant@telethon.fr.
LA SECURITE
La sécurité des manifestations est plus simple à organiser que ce que beaucoup l’imaginent :
- S’il s’agit d’une salle de spectacle, c’est le directeur de l’établissement qui est responsable de la sécurité.
- S’il s’agit d’un centre commercial, un PC sécurité existe déjà, il suffit de les prévenir.
- S’il s’agit d’un gymnase, il suffit d’avoir les numéros de téléphone d’urgence (sapeurs-pompiers, police,...).L’organisateur peut, s’il le souhaite, s’entourer de secouristes bénévoles ou solliciter la fédération des Ambulanciers (Partenaire du Téléthon).
Il doit surtout :
• Prévoir un service d’ordre composé d’un petit groupe de personnes.
• Afficher les numéros d’urgence (sapeurs-pompiers, SAMU, police, centre antipoison...).
• Dégager les issues de secours.
Assurance de l’organisateur :
Chaque organisateur doit OBLIGATOIREMENT s’assurer pour les risques suivants :
• Couverture d’assurance de sa propre responsabilité civile d’organisateur.
• Dommages corporels subis par un participant et qui ne sont pas de la responsabilité de l’organisateur
(Individuelle Accident).
• Dommages causés par un participant.
• Risques liés à la location ou l’occupation temporaire de locaux.
• Dommages causés ou provoqués par des tiers sur les biens mobiliers et l matériel loué ou mis à disposition.
La MAIF propose aux organisateurs une assurance de 30 Euros qui couvre tous les risques à l’exception de l’utilisation d’engins à moteurs. Mieux vaut y souscrire pour une plus grande tranquillité. Ces 30 Euros peuvent être déduits de la collecte.
3) Un exemple à suivre : le Téléthon de Marseille
Stéphane MICAELLI
Responsable du Téléthon pour la faculté de Marseille
Bilan des 3 dernières années
Ont été collectés :
- en 2000 : 17454,8 euros
- en 2001 : 18014,49 euros
- en 2002 : 16459,38 euros
Evènements organisés :
¤ Vente de gâteaux et crêpes (mercredi ® vendredi)
En 2002 ® 1863,42 euros
Médecine Timone ® 1ère fac de Médecine de France => gd nbre d’étudiants
- devant les amphithéâtres des 1ères années (position stratégique)
- devant le bureau de l’AEM2
- dans le Centre Culturel Médical
- dans des écoles primaires et maternelles de la région
Chaque étudiant apporte son ou ses gâteaux.
Vente dans des stands dirigés par les étudiants.
¤ Prise de tension dans les centres commerciaux sur 2 jours (vendredi, samedi)
En 2002 ® 11134,26 euros
En 2002 ® 6 centres commerciaux ont participé
1 étudiant de D1 responsable pour chaque stand / 4 ou 5 étudiants prennent la tension aux clients en l’échange d’un don, les étudiants se relaient toutes les 2 heures.
Les étudiants viennent avec leur blouse blanche, nous leur prêtons des tensiomètres et des stéthoscopes (partenariat avec un magasin de vente de matériel médical).
¤ Le chromosome géant (samedi)
En 2002 ® 3201,51 euros
2 filets de 10m de haut sur 5m de large cousus entre eux au niveau de leur centre
=>un X géant
Ces 2 filets sont remplis de ballons gonflés à l’ hélium.
1 ballon est placé dans le filet à chaque fois qu’une personne fait 1 don pour le Téléthon.
¤ Vente de T-shirt personnalisés pour les enfants des écoles primaires et des maternelles de la région.
4) Autres idées :
# maquillages pour enfants
# les organisateurs de votre ville organisent sûrement des tournois de foot, basket, etc… au profit du Téléthon : faites une équipe médecine qui joue en tenue de bloc !
# frise d’ADN sur du papier de table d’examen : une paire de bases représente un don
5) Le rôle d’information
# des interventions en milieu scolaire
Afin de sensibiliser les enfants et de leur donner envie de venir avec leurs parents au Téléthon, on pourrait faire des interventions en école primaire la semaine précédente pour expliquer simplement ce qu’est un chromosome, un gène, une maladie.
En comparant, le corps humain à un puzzle en 3D, il est facile de faire concevoir aux enfants que nous sommes constitués de cellules qui sont comme les pièces d’un puzzle avec chacune son rôle et chacune sa place.
Ensuite, on leur explique que comme dans un fruit, chaque cellule a un noyau qui contient les chromosomes formées d’ADN : un code est écrit dessus qui dit à la cellule son rôle et sa place. Quand il y une erreur dans le code, la cellule ne fonctionne pas et on est malade.
En faisant des dessins simples pour illustrer, on peut faire passer l’info.
On peut aussi faire des jeux avec des chromosomes à colorier par paires ou des codes en bases à faire correspondre avec les bases complémentaires.
# On pourrait chaque année mettre sur nos stands des affiches d’information sur une maladie rare donnée.
Pour cette année, j’ai été contactée par une dame dont le fils est atteint du Syndrome de Williams et Beuren et qui a créé une association « La Beauté dans l’imperfection »(www.bloc-note.org) . Elle est prête à nous fournir des affiches et de la doc pour que nous fassions connaître cette maladie.
6) Coordination et diffusion de l’action
# Il est INDISPENSABLE de désigner un référent Téléthon par fac pour que vous puissiez tous être en contact pour des conseils via la mailing-list HSP et pour avoir au plus vite le bilan de chacun pour faire un communiqué de presse.
# Diffusion de l’affiche nationale
# Médiatisation au niveau local, et au niveau national si tout se passe comme l’an dernier sur France Télévision.
- communiqué de presse : les étudiants en médecine récoltent 180 000 euros pour le Téléthon
- communiqué de presse : Les étudiants en médecine de toute la France acteurs du Téléthon !
- kit téléthon ANEMF 2007
- Bilan du Téléthon 2006
- Téléthon 2006 : les assos d’étudiants en médecine prêtes à relever le défi !
- Téléthon-Octobre 2003
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